Der Monatsabschluss ist fertig, bevor die Diskussion beginnt.

Für die erste Gesellschaft rechnen Sie mit einem Nachmittag, nicht mit einem Projekt. Kontenrahmen und Gliederung erkennt ReportNow! aus Ihren Salden; was danach bleibt, sind Entscheidungen, die nur Sie treffen können – etwa welche Kostenstelle zu welcher Funktion gehört. Diese Punkte stehen als Liste vor Ihnen, statt sich später als falsche Zahl zu zeigen.

Die LittVest GmbH in Berlin. Entstanden ist das Produkt aus über fünfundzwanzig Jahren Controlling- und CFO-Praxis – in operativen Gesellschaften verschiedener Branchen, in Tochter- und Muttergesellschaften, in Holdings und in Fonds, auf der erstellenden wie auf der anfordernden Seite. Für Sie heißt das vor allem eines: Wer im Demo-Termin mit Ihnen spricht, hat selbst Monatsabschlüsse erstellt, Budgets verteidigt und Datenräume gefüllt – Sie erklären also nicht erst, was eine Abgrenzung ist.

Genau dafür gibt es den Periodenabschluss. Ein berichteter Monat wird geschlossen; spätere Nachbuchungen laufen in den nächsten offenen Monat und sind dort als solche erkennbar. Ihr Januar sieht im Mai noch so aus wie im Februar – und die Jahressumme stimmt trotzdem mit der Buchhaltung überein.

Über CSV-Dateien, die Sie aus Ihrer Buchhaltung exportieren: Summen- und Saldenliste, Kontenblatt, Ausgangsrechnungen, Lohnauswertung. Der DATEV-Import ist vorbereitet und liest auch das Kontenblatt mit Buchungsdatum. Weitere Systeme folgen; jedes CSV mit benannten Spalten lässt sich anbinden.

Nein, und das ist Absicht. ReportNow! liest, was gebucht ist, und rechnet daraus die Berichte. Was falsch gebucht ist, wird in der Buchhaltung berichtigt. Für Umgliederungen im Reporting gibt es Umbuchungen – als Buchungssatz mit Beleg, der für sich aufgehen muss, nicht als überschriebene Zahl.

Ihnen. Die erzeugten Berichte sind Ihre Dokumente, und Ihre Zahlen werden nicht zum Training von Modellen verwendet. Die Verarbeitung findet in der EU statt; die Einzelheiten stehen im Auftragsverarbeitungsvertrag, den Sie vor dem Produktivstart erhalten.

Ja, das ist der Regelfall. Jede Gesellschaft hat ihre eigenen Daten, die Auswertung über die Gruppe ist eine Abfrage und kein Zusammenkopieren. Konzerninterner Umsatz wird in der Konzernsicht eliminiert und dabei ausgewiesen – eine stille Kürzung von Umsatzzahlen wäre schlimmer als gar keine.

Nichts. Sie testen zwei Wochen kostenlos und ohne Zahlungsdaten. Danach ist der Vertrag monatlich kündbar. Ihre Daten bekommen Sie als Export, Ihre Berichte behalten Sie ohnehin.

Wahrscheinlich ja. Gliederung, Kontenzuordnung, Dimensionen und Hierarchien sind Konfiguration und nicht ins Programm geschrieben. Wenn Sie heute eine gewachsene Excel-Mappe pflegen, lässt sich deren Gliederung samt Ihrer Bezeichnungen übernehmen – Sie finden Ihre Zeilen wieder, nicht die eines Standards.

In aller Regel ja, und ohne eigenes Angebot. Der Fahrplan entsteht aus dem, was Kunden im Demo-Termin und im Betrieb nennen – die Reihenfolge der nächsten Importschnittstellen richtet sich danach, womit Sie tatsächlich buchen. Was für einen Kunden gebaut wird, steht in der nächsten Fassung allen zur Verfügung und ist im Preis enthalten. Und was nicht passt, sagen wir Ihnen: Eine Zusage, die anschließend nicht gehalten wird, hilft niemandem.

Ihre Daten liegen in einem Bestand, der nur Ihnen gehört, und Sie bekommen sie jederzeit als Export in offenen Formaten. Die erzeugten Berichte sind ohnehin Ihre Dokumente und liegen als Datei bei Ihnen. Dazu keine Mindestlaufzeit, kein Einrichtungsentgelt, monatlich kündbar – ein Wechsel kostet Sie die Umstellung und sonst nichts. Diese Frage sollten Sie jedem Anbieter stellen, gleich welcher Größe; die Antwort fällt selten so knapp aus.